Курс архивного дела в Астане

ОПИСАНИЕ КУРСА

• Роль архива в деятельности организации
• Ключевые задачи архива 
• Особенности организации архива на предприятиях разных форм собственности
• Общие проблемы архивного хранения и способы их разрешения 
• Совершенствование работы оперативных бумажных архивов
• Нормативно-правовые базы в сфере архивного дела
• Внутренняя нормативная база архива 
• Закон РК «О национальном архивном фонде и архивах» (Основные положения 22 декабря 1998 г.№326-1) 
• Государственный стандарт СТ РК 1037-2001 
• «Делопроизводство и архивное дело» Термины и определения 
• Организация работы с документами 
• Основные группы документов 
• Классификация документов 
• Этапы и порядок обработки каждой группы
• Учет документов. Требования к оформлению журнала учета
• Общие требования к подготовке и оформлению документов 
• Виды бланков и требования к их оформлению
• Реквизиты документов, требования к оформлению реквизитов — Резолюция руководителя, виды согласования, грифы утверждения и согласования
• Проставление и оформление на документе необходимых отметок: об исполнении, об исполнителе, о контроле, о согласовании, об ознакомлении, о направлении в дело.
• Составление номенклатуры дел
• Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел.
• Типы и виды номенклатуры дел. 
• Перечни документов с указанием сроков хранения. 
• Понятие, назначение и порядок разработки номенклатуры дел. 
• Составление, оформление и ведение номенклатуры дел: структурных подразделений и сводной номенклатуры дел.
• Форма номенклатуры дел(предприятия и структурных подразделений)
• Основные правила формирования номенклатуры дел. 
• Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры дел.
• Подготовка документов и дел к передаче в архив организации
• Дело, как упорядоченная совокупность документов определенного вида
• Правила формирования документов в дела (систематизация документов дела)
• Требования к оформлению дел для передачи их в архив организации
• Нумерация листов дела
• составление и оформление внутренней описи документов дела
• составление заверительной надписи
• переплет (подшивка дел)
• оформление обложек для постоянного и временного хранения. 
• Правила оперативного хранения документов Организация оперативного хранения документов 
• Общие вопросы организации работы с делами 
• Места и средства текущего хранения дел, их краткая характеристика
• Особенности организации текущего хранения и учета электронных дел (документов)
• Правила оперативного хранения дел.
• Порядок обращения с делами в процессе хранения в структурном подразделении 
• Выдача дел (документов), состоящих на текущем учете, во временное пользование 
• Контроль наличия, движения и состояния дел (документов), состоящих на текущем хранении. 
• Архивная служба в организации
• Общие вопросы организации подготовки дел (документов) к передаче в архив предприятия
• Порядок передачи дел на хранение в архив предприятия на государственное хранение
• Сроки хранения документов предприятия VIII. Экспертиза ценности и оценка значимости документов
• Сроки хранения документов 
• Понятие, методика и порядок проведения экспертизы ценности документов
• Оформление результатов экспертизы
• Организация работы экспертной комиссии (ЭК) по рассмотрению итогов работы отбора дел к архивному хранению
• Перечень документов с указанием сроков хранения
• Документирование результатов экспертизы ценности
• Особенности экспертизы ценности и передачи вархив предприятия электронных документов (баз данных)
• Оформление дел для постоянного и длительного хранения
• Составление и оформление описей дел: постоянного хранения и по личному составу IX. Организация оперативного хранения документов организации
• Обеспечение сохранности документов 
• Общие вопросы организации работы с делами
• Места и средства текущего хранения дел, их краткая характеристика
• Требования к обеспечению сохранности документов организацией
• Особенности организации текущего хранения и учета электронных дел, состоящих на текущем учете, во временное пользование 
• Контроль наличия, движения и состояния дел стоящих на текущем хранении.
• Организация работы с делами состоящими на временном хранении в архиве организации
• Хранение в архиве организации
• Общие вопросы организации работы с делами состоящими на временном хранении в архиве организации 
• Эксплуатационные характеристики и оборудование хранилищ архива организации
• Основные требования к хранилищам, техническое оснащение архивохранилища
• Организация хранения и обеспечение сохранности дел в архиве
• Создание оптимальных условий хранения документов
• Комплексная характеристика режимов временного хранения дел
• Порядок выдачи дел во временное пользование
• Требование к ведению, учету и хранению дел.
• Проведение проверок наличия и состояния дел.
• Подготовка дел к передаче на постоянное хранение
• Оформление документов и дел к уничтожению
• Составление описей дел и актов на уничтожение документов
• Прием-передача дел при смене заведующего архивом организации 
• Исполнение запросов о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы. Архивные справки. Архивные выписки
• Фондирование документов
• Определение фондовой принадлежности документов
• Формирование фонда
• Определение хронологических границ документов фонда организации и крайних дат документов фонда
• Систематизация дел в пределах фонда организации
• Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации
• Учетные документы архива.
• Составление и ведение учетной документации
• Научно-справочный аппарат к документациям архива 
• Организация повседневной деятельности архива предприятия
• Общие вопросы организации повседневной деятельности архива предприятия
• Место архива в организационной структуре предприятия и ее особенности
• Управление повседневной деятельностью архива предприятия
• Планирование работы архива предприятия
• Разработка проекта плана архива
• Прием-передача дел архива предприятия.
• Основные направления повседневной деятельности архива предприятия
• Обработка консульских запросов